Sclepios IA, outil d’aide à la rédaction des dossiers médicaux aux urgences, et optimisation de la Cotation

Outil d'aide à la rédaction des dossiers médicaux aux urgences, et optimisation de la Cotation
Sclepios IA, outil d'aide à la rédaction des dossiers médicaux aux urgences, et optimisation de la Cotation

Contenu de l'épisode

Sclepios : une IA pour alléger la charge administrative aux urgences

Trop de paperasse, pas assez de soin. C’est à partir de ce constat que le Dr Andréï Galindo, urgentiste dans un petit hôpital des Hauts-de-France, a décidé de créer Sclepios, un outil d’intelligence artificielle conçu pour optimiser la rédaction et la cotation des dossiers médicaux aux urgences.

Un outil né du terrain

Le Dr Galindo connaît bien la double peine des médecins urgentistes : des soins à assurer dans l’urgence, et des dossiers à remplir dans le détail, souvent au détriment du temps médical. Constatant l’impact de cette lourdeur sur la qualité des prises en charge mais aussi sur la valorisation financière de l’activité hospitalière, il a décidé de créer une solution sur mesure.

Pourquoi ça parle aux médecins aujourd’hui

Les tâches médico-administratives sont devenues incontournables dans l’activité hospitalière, notamment pour des raisons de traçabilité et de facturation (PMSI). Or, ces tâches sont chronophages, peu valorisées, et souvent mal outillées. Dans ce contexte, une aide numérique pensée par un médecin, pour les médecins, trouve naturellement sa place.

Concrètement, qu’est-ce que Sclepios ?

Sclepios est une extension logicielle intégrée au logiciel patient existant de l’hôpital (pas besoin de changer de DPI). Elle se présente comme une surcouche, avec plusieurs fonctionnalités activables directement dans l’interface habituelle.

Parmi ses fonctions principales :

  • Rédaction automatique de comptes rendus et courriers de sortie, avec insertion des bons mots-clés PMSI.
  • Optimisation de la cotation, avec détection des actes et forfaits UHCD valorisables.
  • Extraction intelligente d’informations à partir de documents PDF ou d’ordonnances papier (OCR intégré).
  • Dictée vocale augmentée : l’IA comprend le sens médical et reformule les phrases de manière structurée.
  • Traduction vocale multilingue : utile pour les praticiens non francophones.
  • Outils d’aide au calcul de scores médicaux (IGS2, CCMU, etc.) directement intégrés dans le dossier.

Ce que ça change pour toi, médecin

  • Gain de temps significatif : moins de copier-coller, moins de relecture, moins d’erreurs.
  • Dossiers mieux structurés, plus complets, mieux valorisés, avec un impact direct sur la qualité des prises en charge.
  • Valorisation financière : au Cateau-Cambrésis, l’hôpital a récupéré près de 500 000 euros en un an, uniquement grâce à une meilleure traçabilité des forfaits UHCD.
  • Prise en main facile : pas de nouvel outil à apprendre, tout est intégré dans les systèmes existants.

Et demain ?

Déjà en place dans trois hôpitaux des Hauts-de-France, Sclepios est en cours de déploiement dans une vingtaine d’établissements. Le retour des équipes est unanime : une fois adopté, difficile de revenir en arrière. L’équipe, qui s’étoffe, continue d’améliorer la solution et vise un élargissement à d’autres services.


En résumé : Sclepios

  • Qu’est-ce que c’est ?
    Une surcouche IA intégrée au DPI pour structurer et valoriser les dossiers d’urgences.
  • Pour qui ?
    Les médecins urgentistes (et bientôt, potentiellement, d’autres spécialités hospitalières).
  • Comment ça marche ?
    Une extension navigateur qui ajoute des fonctions d’assistance à la rédaction, à la cotation et à l’intégration de données médicales.
  • Ce que ça apporte
    • Moins de temps perdu en administratif
    • Des dossiers mieux faits
    • Une meilleure valorisation financière de l’activité
    • Une adoption facile dans les pratiques existantes

épisode

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Copie de Copie de AppThera Youtube (1400 x 1400 px)
Optimiser la prise en charge aux urgences (dossiers et cotation) avec Sclepios, Dr Andrei Galindo, Doc'entrepreneur 6

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Sclepios IA, outil d'aide à la rédaction des dossiers médicaux aux urgences, et optimisation de la Cotation

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Sclepios : une IA pour alléger la charge administrative aux urgences

Trop de paperasse, pas assez de soin. C’est à partir de ce constat que le Dr Andréï Galindo, urgentiste dans un petit hôpital des Hauts-de-France, a décidé de créer Sclepios, un outil d’intelligence artificielle conçu pour optimiser la rédaction et la cotation des dossiers médicaux aux urgences.

Un outil né du terrain

Le Dr Galindo connaît bien la double peine des médecins urgentistes : des soins à assurer dans l’urgence, et des dossiers à remplir dans le détail, souvent au détriment du temps médical. Constatant l’impact de cette lourdeur sur la qualité des prises en charge mais aussi sur la valorisation financière de l’activité hospitalière, il a décidé de créer une solution sur mesure.

Pourquoi ça parle aux médecins aujourd’hui

Les tâches médico-administratives sont devenues incontournables dans l’activité hospitalière, notamment pour des raisons de traçabilité et de facturation (PMSI). Or, ces tâches sont chronophages, peu valorisées, et souvent mal outillées. Dans ce contexte, une aide numérique pensée par un médecin, pour les médecins, trouve naturellement sa place.

Concrètement, qu’est-ce que Sclepios ?

Sclepios est une extension logicielle intégrée au logiciel patient existant de l’hôpital (pas besoin de changer de DPI). Elle se présente comme une surcouche, avec plusieurs fonctionnalités activables directement dans l’interface habituelle.

Parmi ses fonctions principales :

  • Rédaction automatique de comptes rendus et courriers de sortie, avec insertion des bons mots-clés PMSI.
  • Optimisation de la cotation, avec détection des actes et forfaits UHCD valorisables.
  • Extraction intelligente d’informations à partir de documents PDF ou d’ordonnances papier (OCR intégré).
  • Dictée vocale augmentée : l’IA comprend le sens médical et reformule les phrases de manière structurée.
  • Traduction vocale multilingue : utile pour les praticiens non francophones.
  • Outils d’aide au calcul de scores médicaux (IGS2, CCMU, etc.) directement intégrés dans le dossier.

Ce que ça change pour toi, médecin

  • Gain de temps significatif : moins de copier-coller, moins de relecture, moins d’erreurs.
  • Dossiers mieux structurés, plus complets, mieux valorisés, avec un impact direct sur la qualité des prises en charge.
  • Valorisation financière : au Cateau-Cambrésis, l’hôpital a récupéré près de 500 000 euros en un an, uniquement grâce à une meilleure traçabilité des forfaits UHCD.
  • Prise en main facile : pas de nouvel outil à apprendre, tout est intégré dans les systèmes existants.

Et demain ?

Déjà en place dans trois hôpitaux des Hauts-de-France, Sclepios est en cours de déploiement dans une vingtaine d’établissements. Le retour des équipes est unanime : une fois adopté, difficile de revenir en arrière. L’équipe, qui s’étoffe, continue d’améliorer la solution et vise un élargissement à d’autres services.


En résumé : Sclepios

  • Qu’est-ce que c’est ?
    Une surcouche IA intégrée au DPI pour structurer et valoriser les dossiers d’urgences.
  • Pour qui ?
    Les médecins urgentistes (et bientôt, potentiellement, d’autres spécialités hospitalières).
  • Comment ça marche ?
    Une extension navigateur qui ajoute des fonctions d’assistance à la rédaction, à la cotation et à l’intégration de données médicales.
  • Ce que ça apporte
    • Moins de temps perdu en administratif
    • Des dossiers mieux faits
    • Une meilleure valorisation financière de l’activité
    • Une adoption facile dans les pratiques existantes

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